Paket Shrinkage & Loss Prevention Program
Apakah Anda tahu kemarin barang hilang di Gudang 10 dus?
One-Day
- Gemba
- Interiew key person
- Usulan
Essential
- Asesmen awal & baseline shrink/loss
- Loss tree + klasifikasi penyebab
- Review SOP
- Dashboard KPI
- Program audit
Standard
- Semua di Essential
- Toolkit investigasi
- Workshop RCA & corrective action plan
- Rules & exception reporting lanjutan (fraud flags/thresholds)
Answers to Your Questions
Apa itu Shrinkage & Loss Prevention Program?
Program terstruktur untuk mengurangi shrinkage/kehilangan (barang hilang, selisih stok, fraud, kerusakan, expired, salah input, dll.) melalui kombinasi audit, perbaikan SOP, kontrol operasional, pelatihan tim, dan monitoring KPI.
Shrinkage itu apa?
Shrinkage adalah selisih antara stok “seharusnya” (berdasarkan sistem) dengan stok fisik aktual. Penyebabnya bisa karena:
pencurian internal/eksternal,
salah penerimaan/pengiriman,
kesalahan input,
kerusakan barang,
expired/retur tidak tercatat,
proses stock opname yang tidak rapi.
Masalah apa yang biasanya bisa diselesaikan?
Tergantung varian Paket.
- shrinkage turun,
- akurasi stok naik,
- disiplin receiving & issuing meningkat,
- proses retur/transfer lebih tertib,
- fraud & kebocoran lebih cepat terdeteksi,
- laporan stok lebih bisa dipercaya untuk keputusan bisnis.
Kalau data belum rapi, program tetap bisa jalan dengan pendekatan perbaikan proses + disiplin pencatatan.
Data apa yang dibutuhkan untuk mulai?
Minimal salah satu dari ini:
- data stok & transaksi (barang masuk/keluar),
- hasil stock opname,
- data retur/transfer,
- laporan selisih per lokasi/per kategori,
- struktur organisasi & proses operasional.
Apakah harus ganti sistem POS/ERP/WMS?
Tidak harus. Program lebih menekankan proses & kontrol. Integrasi dengan sistem yang sudah ada biasanya cukup (misalnya penguatan otorisasi, SOP receiving, audit trail, penguncian master data, dsb.).
Jika kemarin ada barang hilang di Gudang dan Anda tidak mengetahuinya hari ini, Anda tidak akan mengetahuinya bahkan saat stocktake.
